Cómo hacer una database en Notion

Las bases de datos de Notion son una de sus herramientas más útiles. Se utilizan para organizar grandes cantidades de información y resultan muy cómodas porque permiten añadir filtros y distintas vistas. Veamos cómo hacerlas.

¿Cómo hacer una base de datos en Notion?

Para crear una base de datos en Notion puedes hacerla en página completa o dentro de una página ya hecha. En el primer caso, al crear una página en blanco te da la opción de que sea una base de datos. Si la creas desde una página ya hecha, debes pulsar el símbolo + en un bloque y buscar la opción 'database'

Base de datos creada desde una página nueva Notion

Base de datos creada desde una página ya hecha Notion

Las distintas vistas de las bases de datos

Una vez creada, verás a la izquierda el apartado 'name', que podrás modificar para escribir el sujeto principal de la base. Por ejemplo, si quieres hacer una base de datos de los países que quieres visitar, cámbialo por 'país'.

Encima de la base de datos saldrá el nombre de la vista que estás usando. En el caso de ser en tabla, saldrá 'table', pero puedes cambiarlo por el nombre que quieras.

Vista general de una base de datos de viajes Elaboración propia

Siguiendo este ejemplo, puedes añadir varias vistas distintas según qué países no has visitado aún, una general o una de los que has descartado. En cada vista puedes filtrar qué categorías quieres ver y filtrar la información según lo que hayas escrito en las categorías, las cuales explicaremos un poco más abajo.

Vista de países descartados Elaboración propia

Vista de países por visitar Elaboración propia

Los filtros te permiten seleccionar qué característica quieres que se muestre. Por ejemplo, que en esa vista se muestren los países que no requieren de un visado para visitarlo. Como extra, puedes colocarlo en orden ascendente o descendente según categorías y también por orden alfabético.

Filtros de las vistas Notion

'Sort' sirve para ordenar ascendente o descendentemente Notion

Las múltiples categorías de las databases

Para clasificar los datos, existen 19 categorías, aunque principalmente se usan 8: text (texto), number (número), select (selección), multiselect (multiselección), status (estado), date (fecha), files & media (archivos y media) y url. En cada una, puedes personalizar las opciones, añadir cuantas quieras y cambiarles el color según tu preferencia.

Las 19 categorías de las databases Notion